Hlasování per rollam: jak rozhodnout bez schůze krok za krokem

V mnoha domech chodí na shromáždění méně než polovina vlastníků. Pak se nedá rozhodnout ani o věcech, na kterých se všichni shodnou. Řešením je rozhodování mimo zasedání, kterému se říká per rollam.

Kdy per rollam použít

• Shromáždění nebylo usnášeníschopné a věc nesnese odklad.
• Potřebujete rychle schválit opravu nebo smlouvu mezi dvěma shromážděními.
• Dům má hodně vlastníků, kteří v domě nebydlí.

Postup

1. Návrh usnesení

Statutární orgán (nebo vlastníci s více než čtvrtinou hlasů) připraví písemný návrh. Musí obsahovat:

• přesné znění navrhovaného usnesení,
• podklady potřebné k rozhodnutí,
• lhůtu pro vyjádření (nejméně 15 dnů),
• informaci, že nevyjádření znamená nesouhlas.

2. Doručení všem vlastníkům

Doručte návrh všem vlastníkům prokazatelně, nejlépe s potvrzením o převzetí. Lhůta běží od doručení.

3. Hlasování

Vlastník vyplní hlasovací lístek (souhlasím, nesouhlasím) a vlastnoručně podepíše. Musí z něj být jasné, kdo hlasuje a o jakém návrhu.

4. Vyhodnocení

Rozhodnutí je přijato, pokud pro něj hlasuje většina hlasů všech vlastníků, pokud zákon nebo stanovy nevyžadují víc. Kdo nehlasoval, počítá se jako nesouhlas.

5. Oznámení výsledku

Výsledek včetně textu usnesení oznamte všem vlastníkům písemně a bez otálení. Hlasovací lístky uložte do dokumentace domu, budou potřeba při případném sporu nebo kontrole.

Co má obsahovat hlasovací lístek

• název společenství a přesné znění usnesení, o kterém se hlasuje,
• jméno vlastníka a označení jednotky, případně velikost podílu (počet hlasů),
• volbu souhlasím / nesouhlasím u každého bodu zvlášť,
• datum (den, měsíc, rok) a vlastnoruční podpis,
• adresu nebo e-mail, kam lístek vrátit, a konec lhůty.

U jednotky ve společném jmění manželů nebo v podílovém spoluvlastnictví hlasují spoluvlastníci společně. Domluvte se dopředu, kdo lístek podepíše, aby nevznikl spor o platnost hlasu.

Elektronicky, nebo na papíře?

Elektronické hlasování je pohodlné, ale musí jasně identifikovat vlastníka. Zákon počítá s vlastnoručním podpisem, elektronicky proto hlasujte jen tehdy, když to stanovy výslovně upravují (například přes portál pro vlastníky s ověřeným přihlášením nebo s elektronickým podpisem). Bez toho riskujete, že někdo hlasování napadne.

Kontrolní seznam

• Stanovy per rollam v této situaci připouštějí.
• Návrh obsahuje text usnesení, podklady a lhůtu (min. 15 dnů).
• Návrh byl prokazatelně doručen všem vlastníkům.
• Hlasovací lístky jsou podepsané a identifikují jednotku.
• Výsledek je písemně oznámený všem vlastníkům.

Předpisy a zdroje

• Občanský zákoník, zákon č. 89/2012 Sb.: § 1211 až 1214 (rozhodování mimo zasedání)

Znění předpisů ověřujte vždy v aktuální podobě. Odkazy vedou na veřejně dostupný přehled předpisů.