Technická správa

Základní body technické správy

• Vedení a aktualizace dokumentace domů
• Zajišťování dodávek služeb spojených s užíváním nemovitosti (el. energie, plyn, voda, teplo, odpad apod.)
• Zpracování plánů oprav a údržby domu
• Zajištění pravidelného úklidu společných prostor domu, celoroční úklid chodníků a starost o zeleň
• Evidence a zajištění pravidelných revizí
• Příprava a realizace výběrových řízení
• Zajišťování oprav a údržby domu
• Zajištění non-stop havarijní služby
• Spolupráce při vyřízení škodní události
• Pomoc při vyřizování žádostí o dotace – program Panel
• Zastupování v jednání s úřady a institucemi

V neposlední řadě je to „převzetí“ nemovitosti od stávajícího správce nebo developera (dokumentace, podklady, účetnictví) a to kdykoliv v průběhu roku. Díky velkému počtu spravovaných bytů dosahujeme velmi příznivých cen oprav, které jsou nižší než při nahodilých a jednorázových výběrech dodavatelů.

Strukturální popis technické a provozní správy

Strukturální popis technické a provozní správy budov zahrnuje rozmanité oblasti a činnosti, které jsou nezbytné pro efektivní a bezproblémový chod budovy.

1. Opravy a údržba:
   Pravidelná údržba stavebních prvků (elektrické instalace, vytápění, vzduchotechnika, vodoinstalace, fasáda, střecha, výtahy atd.).
   Opravy a nápravy, aby se zachovala bezpečnost a pohodlí uživatelů budovy.
2. Energetický management:
   Monitorování spotřeby energie a hledání způsobů, jak snížit energetické náklady (např. úsporná osvětlení, izolace, energetické audit).
3. Bezpečnostní opatření:
   Správa bezpečnostních systémů (kamerový systém, bezpečnostní alarmy, přístupové systémy).
   Kontrola požární ochrany a zajištění dodržování bezpečnostních standardů.
4. Správa dodavatelů a smluvních partnerů:
   Komunikace s dodavateli služeb (úklid, údržba zeleně, ostraha) a dohled nad jejich výkonem.
   Správa smluv a monitorování dodržování dohod.
5. Databáze a dokumentace:
   Vytvoření a udržování dokumentace týkající se technických specifikací budovy, historie oprav, revizí, a kontrolních bodů.
   Sledování a aktualizace databáze majetku (inventář zařízení, systémů a zařízení v budově).
6. Nouzový plán a krizový management:
   Vypracování nouzových plánů a plánů evakuace.
   Příprava na mimořádné situace a koordinace nouzových reakcí.
7. Kvalita vnitřního prostředí:
   Monitorování kvality vzduchu, teploty a vlhkosti v budově.
   Implementace opatření pro zlepšení kvality vnitřního prostředí.
8. Modernizace a inovace:
   Identifikace oblastí, které vyžadují modernizaci nebo inovace pro zlepšení efektivity a udržitelnosti budovy.
   Implementace nových technologií a systémů pro vylepšení provozu a snížení nákladů.
9. Komunikace a reportování:
   Pravidelná komunikace s majiteli nebo správci nemovitostí o stavu a plánech pro údržbu a opravy.
   Zpracování reportů o stavu budovy, nákladech na údržbu a plnění cílů v oblasti technické a provozní správy.
10. Dlouhodobé plánování a strategie:
    Vypracování dlouhodobých plánů pro údržbu a rozvoj budovy.
    Stanovení priorit a plánování rozpočtu pro opravy a modernizaci.

Naše odborná strategie v oblasti technické a provozní správy budov zdůrazňuje rozsáhlou komplexitu, význam a šíři úkolů, které naši technici vykonávají s cílem udržet nemovitosti v optimálním stavu při maximální efektivitě.