Základní body technické správy
- Vedení a aktualizace dokumentace domů
- Zajišťování dodávek služeb spojených s užíváním nemovitosti (el. energie, plyn, voda, teplo, odpad apod.)
- Zpracování plánů oprav a údržby domu
- Zajištění pravidelného úklidu společných prostor domu, celoroční úklid chodníků a starost o zeleň
- Evidence a zajištění pravidelných revizí
- Příprava a realizace výběrových řízení
- Zajišťování oprav a údržby domu
- Zajištění non-stop havarijní služby
- Spolupráce při vyřízení škodní události
- Pomoc při vyřizování žádostí o dotace – program Panel
- Zastupování v jednání s úřady a institucemi
V neposlední řadě je to „převzetí“ nemovitosti od stávajícího správce nebo developera (dokumentace, podklady, účetnictví) a to kdykoliv v průběhu roku. Díky velkému počtu spravovaných bytů dosahujeme velmi příznivých cen oprav, které jsou nižší než při nahodilých a jednorázových výběrech dodavatelů.
Strukturální popis technické a provozní správy
Strukturální popis technické a provozní správy budov zahrnuje rozmanité oblasti a činnosti, které jsou nezbytné pro efektivní a bezproblémový chod budovy.
- Opravy a údržba:
Pravidelná údržba stavebních prvků (elektrické instalace, vytápění, vzduchotechnika, vodoinstalace, fasáda, střecha, výtahy atd.).
Opravy a nápravy, aby se zachovala bezpečnost a pohodlí uživatelů budovy.
- Energetický management:
Monitorování spotřeby energie a hledání způsobů, jak snížit energetické náklady (např. úsporná osvětlení, izolace, energetické audit).
- Bezpečnostní opatření:
Správa bezpečnostních systémů (kamerový systém, bezpečnostní alarmy, přístupové systémy).
Kontrola požární ochrany a zajištění dodržování bezpečnostních standardů.
- Správa dodavatelů a smluvních partnerů:
Komunikace s dodavateli služeb (úklid, údržba zeleně, ostraha) a dohled nad jejich výkonem.
Správa smluv a monitorování dodržování dohod.
- Databáze a dokumentace:
Vytvoření a udržování dokumentace týkající se technických specifikací budovy, historie oprav, revizí, a kontrolních bodů.
Sledování a aktualizace databáze majetku (inventář zařízení, systémů a zařízení v budově).
- Nouzový plán a krizový management:
Vypracování nouzových plánů a plánů evakuace.
Příprava na mimořádné situace a koordinace nouzových reakcí.
- Kvalita vnitřního prostředí:
Monitorování kvality vzduchu, teploty a vlhkosti v budově.
Implementace opatření pro zlepšení kvality vnitřního prostředí.
- Modernizace a inovace:
Identifikace oblastí, které vyžadují modernizaci nebo inovace pro zlepšení efektivity a udržitelnosti budovy.
Implementace nových technologií a systémů pro vylepšení provozu a snížení nákladů.
- Komunikace a reportování:
Pravidelná komunikace s majiteli nebo správci nemovitostí o stavu a plánech pro údržbu a opravy.
Zpracování reportů o stavu budovy, nákladech na údržbu a plnění cílů v oblasti technické a provozní správy.
- Dlouhodobé plánování a strategie:
Vypracování dlouhodobých plánů pro údržbu a rozvoj budovy.
Stanovení priorit a plánování rozpočtu pro opravy a modernizaci.
Naše odborná strategie v oblasti technické a provozní správy budov zdůrazňuje rozsáhlou komplexitu, význam a šíři úkolů, které naši technici vykonávají s cílem udržet nemovitosti v optimálním stavu při maximální efektivitě.